¿Cuáles son los tipos de inventario y cómo se clasifican?

Uno de los retos más importantes en el sector de logística es la organización de la mercancía. Crear una estructura eficaz y sencilla puede suponer un reto complejo. Por ello, te explicamos los diferentes tipos de inventario que existen dentro de este mundo. 

Antes de profundizar en esta clasificación, hay que conocer qué es un inventario. Se trata del stock disponible de una empresa, uno de los pilares fundamentales en logística. Es más, su correcta y rápida puede suponer el éxito en una compañía especializada en este sector.

¿Cuál es el fin de un registro? Se trata de planificar el stock que dispone una empresa, elaborar un almacén apto para lograr una correcta distribución. Gracias a este inventario se pueden detectar errores en la cadena de suministro, como un fallo en las etiquetas o un descuadre de mercancías.

Para lograr un inventario óptimo, hay que conocer previamente su tipología, la cual se clasifica en función de: período fiscal, periodicidad, forma, función e inventario.

Tipos de inventario en función del periodo fiscal

La primera tipología se centra en el momento en el que se realiza un inventario en relación al año fiscal de la empresa. Dentro de esta clasificación, se subdivide en:

• Inventario inicial: se efectúa al inicio del período contable y antes de que se obtenga un stock adicional o se lleve a cabo una venta.
• Inventario final: se realiza al cierre del ejercicio económico o al final de cada año económico. De este modo, se conocen los bienes o recursos alcanzados tras obtener todas las operaciones mercantiles.

Tipos de inventario en función de la periodicidad

Si tenemos en cuenta la segunda categoría, la periodicidad, pueden ser:

• Anual: se hace una vez al año con el fin de obtener los resultados del registro contable.
• Periódico: se efectúa varias veces al año con una frecuencia previamente establecida y completa el recuento de todas las referencias almacenadas.
• Cíclico: se trata de los conteos regulares distribuidos durante el año. A diferencia del anterior, éste se centra en unas referencias concretas.
• Permanente: se centra en el stock real disponible a través de un registro constante de entrada y salida de mercancías.

Tipos de inventario en función de la forma

En función de su forma, se puede dividir en:

• Materias primas: cuenta los suministros de una compañía y que luego serán procesados para desarrollar un bien final.
• Productos en procesos de fabricación: son aquellos productos que están sin finalizar, dentro de una cadena de creación.
• Productos terminados: son todos los recursos que dispone una empresa para vender a los clientes.

Tipos de inventario en función del uso final

Si tenemos en cuenta la función del inventario, se puede obtener esta tipología:

• Tránsito: se trata de un conteo de las mercancías que están en camino al almacén o que están en proceso de envío hacia los proveedores.
• Seguridad: son los productos que la empresa tiene fabricados de más para solventar posibles fallos o pérdidas.
• Previsión: recopila las referencias almacenadas con el objetivo de satisfacer necesidades futuras de los proveedores.
• Desacoplamiento: se emplea para diferenciar el inventario requerido para dos procesos distintos de fabricación, los cuales funcionan con tasas de producción diferentes.

Soluciones para agilizar la gestión de inventarios

Una vez se conozca el tipo de inventario disponible, es hora de conocer las distintas tecnologías y herramientas del sector. Una de ellas es SGA (sistema de gestión de almacenes), un instrumento indispensable para toda cadena logística, que permite la automatización de todo el proceso, desde la recepción de los artículos hasta el envío. Dicho sistema optimiza el espacio de un almacén.

El SGA siempre debe ser uno de los principales pilares de la logística de una empresa. Gracias a este software, se controla el stock disponible, su valor y su coste económico. De esta manera, se logra una disminución en gastos y optimiza los tiempos de los procesos. ¿Y cómo funciona este sistema de gestión de almacenes? Solamente se necesita una pistola de radiofrecuencia y, dicha tecnología, indica el lugar óptimo para colocar la mercancía.

Un ejemplo sería IzyPro, un software ergonómico y funcional comercializado por ACSEP. Se trata de una herramienta completa para la explotación y toma de decisiones. Con una interfaz cómoda e intuitiva, este instrumento otorga excelente gestión de la mercancía.

Además, está disponible en modo SaaS, On Premise y Cloud, con una rápida implementación de cuatro semanas máximo. Su tecnología funciona a través de la radiofrecuencia, con unas pantallas que se estructuran en varias pestañas de trabajo: recepción, embalaje, preparación de pedidos y envíos.

Asimismo, IzyPro no trabaja solo. Esta herramienta viene acompañada de IzyWeb, un portal web funcional para la introducción y consulta de datos, así como una estación de carga para cumplir los criterios de etiquetado y de tracking de los cargadores de cintas transportadoras.